1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] ("ReportingLab"), [adres], MERSİS No: [—] tarafından işlenmektedir. İletişim: hello@reportinglab.ai.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgisi: ad soyad (iletişim formu).
- İletişim bilgisi: e-posta adresi, isteğe bağlı olarak telefon numarası.
- Talep bilgisi: mesajınız, seçtiğiniz Tool'lar, formu gönderdiğiniz sayfa ve sizi forma getiren bağlantı bilgisi (ör. hangi Lab ya da plan sayfasından geldiğiniz).
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) hâli ve işlem zamanı. IP adresinizin kendisi saklanmaz.
- Onay kaydı: aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin beyanınızın zamanı ve metnin sürümü, dil tercihiniz.
3. İşleme Amaçları
- Talebinize yanıt vermek ve sizinle iletişime geçmek,
- Seçtiğiniz Tool'lara ilişkin teklifi hazırlamak ve size iletmek,
- Kayıt olmanız hâlinde ürün güncellemelerini e-postayla göndermek (yalnızca ticari elektronik ileti mevzuatına uygun şekilde ve İYS kaydı tamamlandıktan sonra),
- Formların kötüye kullanılmasını ve otomatik gönderimleri önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda ispat sağlamak.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5/2-(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve iletişim talepleri), 5/2-(f) maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi) ve 5/2-(ç) maddesi uyarınca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Bülten kapsamındaki ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca alınan onayınıza dayanır; onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesinin, sunucuların, veritabanının ve e-posta gönderiminin barındırıldığı bulut altyapı hizmet sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla) ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır: [sağlayıcılar ve ülkeler]. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere [standart sözleşme / ilgili dayanak] uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, reportinglab.ai web sitesindeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, otomatik olmayan ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
7. Saklama Süresi
İletişim ve teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren [2] yıl; bülten kaydı, aboneliğiniz sona erene kadar; onay kayıtları, ispat yükümlülüğü için [ilgili mevzuattaki süre] boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak hello@reportinglab.ai adresine ya da [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.